Personvernerklæring

Sist oppdatert: 11.09.2025

INNLEDNING

INNLEDNING

Epilog AS (org.nr. 935609070) ("Epilog") er opptatt av ditt personvern og forplikter seg til å behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Epilog behandler personopplysninger om personer som bruker våre nettsider og vår programvare, personer brukerne av vår programvareløsning legger inn informasjon om eller skal inngå en avtale med, kontaktpersoner hos våre tjenesteleverandører og samarbeidspartnere, potensielle jobbkandidater og andre som tar kontakt med oss.

Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om Epilogs behandling av personopplysninger, herunder hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi behandler personopplysningene dine og hvilke rettigheter du har i forbindelse med behandlingen av personopplysningene.

Epilog er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen.

Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller i forbindelse med denne personvernerklæringen, kan du kontakte H¨åvard Haukeland (daglig leder) via e-post havard@epilog.no.

Loven gir bare samboere som har, har hatt eller venter felles barn rett til arv. Denne arveretten er fire ganger grunnbeløpet i folketrygden (4 G), altså kr 546 196 fra 1. mai 2026.

Har dere ikke felles barn, har dere ingen lovbestemt rett til å arve hverandre. Da går arven til avdødes barn. Har avdøde ikke barn, går arven til foreldrene, og hvis de ikke lever, videre til søsken. For mange føles det urimelig at en bror eller søster skal arve i stedet for den som har delt livet med avdøde i mange år, og det er sjelden det avdøde selv ville ønsket.

Loven gir bare samboere som har, har hatt eller venter felles barn rett til arv. Denne arveretten er fire ganger grunnbeløpet i folketrygden (4 G), altså kr 546 196 fra 1. mai 2026.

PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN OM DEG

PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN OM DEG

Tabellen nedenfor viser hvilke personopplysninger Epilog samler inn om deg, og de typiske kildene til disse personopplysningene.

Kategori av personopplysninger

Beskrivelse

Kilde

Grunnleggende data

Navn, e-postadresse og telefonnummer

Fra deg, den som er bruker av vår programvare eller arbeidsgiveren din

Innloggingsdata

Brukernavn og passord

Fra deg eller vår programvare.

Skifteinformasjon

Familierelasjon til avdøde og andre arvinger, hva du tilgodeses i et eventuelt testament fra avdøde, arv fra avdøde, innholdet i og eventuelt din signatur av arveavtale.

Fra deg eller den som er bruker av vår programvare eller fra vår egen programvare

Informasjon om avtale- og forretningsforhold

Arbeidsgiver, tittel, personopplysninger i avtaler og kommersielle dokumenter, løpende kommersiell korrespondanse, fakturaer og møtereferater

Fra deg, arbeidsgiveren din eller våre ansatte

Søkerdata

CV, søknad, attester, vitnemål/skoleuttalelser, kontaktinformasjon til referanser, intervju- og referansenotater og interne vurderinger

Fra deg, referanser og offentlige kilder

Adgangs- og tilgangsdata

Informasjon om tilgang, inkludert tid og sted for tilgang

Fra deg og Epilogs IT-systemer

Interaksjonsdata fra sosiale medier

Brukernavn, likes og kommentarer

Fra deg

HVORDAN VI BEHANDLER PERSONOPPLYSNINGENE DINE

HVORDAN VI BEHANDLER PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Epilog vil kun behandle personopplysninger om deg når vi har minst ett av følgende behandlingsgrunnlag:

Du har gitt ditt samtykke til behandlingen, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a).
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale, jf. GDPR artikkel 6 (1)(b).
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse Epilog er underlagt, jf. GDPR artikkel 6 (1)(c).
Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til en legitim interesse som forfølges av Epilog eller en tredjepart, og slike interesser ikke overstyres av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6 (1)(f).

Tabellen nedenfor angir formålet med Epilogs behandling av personopplysningene dine, kategoriene av personopplysninger som Epilog behandler for hvert formål og behandlingsgrunnlagene for behandlingen.

Epilog vil kun behandle personopplysninger om deg når vi har minst ett av følgende behandlingsgrunnlag:

Du har gitt ditt samtykke til behandlingen, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a).
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale, jf. GDPR artikkel 6 (1)(b).
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse Epilog er underlagt, jf. GDPR artikkel 6 (1)(c).
Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til en legitim interesse som forfølges av Epilog eller en tredjepart, og slike interesser ikke overstyres av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6 (1)(f).

Formål

Kategorier av personopplysninger

Rettslig grunnlag

Oppbevaringsperiode

For å levere vår programvare i tråd med avtalen med brukerne

Grunnleggende data og skifteinformasjon

ii) Behandlingen av brukerens personopplysninger er nødvendig for å oppfylle avtale om levering av programvare med brukeren.

iv) Behandlingen av andre arvingers personopplysninger er nødvendig for å oppfylle Epilogs berettigede interesse i å levere en god og fullstendig løsning i tråd med avtalen med brukeren

ii) Behandlingen av brukerens personopplysninger er nødvendig for å oppfylle avtale om levering av programvare med brukeren.

iv) Behandlingen av andre arvingers personopplysninger er nødvendig for å oppfylle Epilogs berettigede interesse i å levere en god og fullstendig løsning i tråd med avtalen med brukeren

Så lenge vi har rettigheter eller forpliktelser i det aktuelle avtaleforholdet, og inntil foreldelsesfristen for slike rettigheter og forpliktelser har utløpt

Får å inngå avtale med våre brukere og gi brukerne tilgang til vår programvare

Grunnleggende data og innloggingsdata

ii) Behandlingen er nødvendig for å inngå og oppfylle avtale om levering av programvaren med brukeren

Så lenge vi har rettigheter eller forpliktelser i det aktuelle avtaleforholdet, og inntil foreldelsesfristen for slike rettigheter og forpliktelser har utløpt

For å overholde Epilogs rettslige forpliktelse til å holde arkiv

Grunnleggende data og skifteinformasjon

iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle Epilogs rettslige forpliktelse etter advokatloven

Så lenge pålagt i advokatloven, som er minst ti år og lenger dersom oppdragets karakter eller dokumentenes innhold tilsier det

For å ivareta sikkerheten i lokalene våre

Grunnleggende data og adgangs- og tilgangsdata

iv) Epilogs berettigede interesse i å ivareta sikkerheten i våre lokaler

Innen 90 dager fra tilgangen

For å administrere virksomheten vår og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser

Grunnleggende data og data om kontrakts- og forretningsforhold

iv) Epilogs legitime interesse i å administrere vår virksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser

Så lenge vi har rettigheter eller forpliktelser i det aktuelle avtaleforholdet, og inntil foreldelsesfristen for slike rettigheter og forpliktelser har utløpt

Markedsføring og promotering av Epilog

Grunnleggende data

i) Ditt samtykke til digital markedsføring
iv) Epilogs berettigede interesse i å markedsføre selskapet vårt via telefon og SMS/e-post til eksisterende kunder for å øke salget

Inntil du trekker samtykket tilbake

Inntil du ikke lenger er kunde hos oss

For faktura- og bokføringsformål

Grunnleggende data

iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle Epilogs rettslige forpliktelser etter bokføringsloven
iv) Epilogs legitime interesse i å motta betaling for sine tjenester og produkter

Så lenge pålagt i lov, herunder bokføringsloven – vanligvis 5 eller 3,5 år avhengig av type personopplysninger.
Så lenge du eller virksomheten du representerer har utestående betaling, og inntil foreldelsesfristen for vårt betalingskrav har utløpt.

Administrere og svare på henvendelser

Grunnleggende data og andre personopplysninger som inngår i henvendelsen

iv) Epilogs berettigede interesse i å gi god støtte og oppklare spørsmål ved å besvare og håndtere henvendelser og annen kommunikasjon

Inntil seks måneder fra henvendelsen din ble besvart

Å rekruttere medarbeidere

Grunnleggende data og søkerdata

ii) Behandlingen er nødvendig for å inngå en arbeidsavtale med deg (hvis relevant)
iv) Epilogs legitime interesse i å finne en kvalifisert person til stillingen

Inntil seks måneder fra stillingen ble besatt, med mindre du har samtykket til at søkerdataene dine oppbevares lenger eller det er nødvendig å oppbevare søkerdataen for å forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav

Epilog kan også samle inn eller motta andre typer personopplysninger hvis det er nødvendig for å oppfylle formålene som er oppført ovenfor.

I enkelte tilfeller kan Epilog også bruke personopplysningene dine til visse formål som ikke er uforenlige med formålet som opplysningene opprinnelig ble samlet inn eller mottatt for, for eksempel revisjon, analyse, rapportering, innovasjon, tvisteløsning og fusjoner og oppkjøp.

Vær oppmerksom på at Epilog kanskje ikke vil være i stand til å oppfylle den relevante avtalen, vurdere søknaden din eller oppfylle Epilogs eller dine juridiske rettigheter og forpliktelser hvis du motsetter deg Epilogs behandling der ii) og iii) er det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Epilog kan også samle inn eller motta andre typer personopplysninger hvis det er nødvendig for å oppfylle formålene som er oppført ovenfor.

HVEM VI DELER PERSONOPPLYSNINGENE DINE MED

HVEM VI DELER PERSONOPPLYSNINGENE DINE MED

Epilog kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere, i den grad det er nødvendig for de formålene som er nevnt ovenfor:

Til Epilogs leverandører (f.eks. IT-leverandører) som opptrer som databehandlere for de formålene som er nevnt ovenfor. Epilog vil inngå databehandleravtaler med relevante leverandører for å sikre at de ikke behandler opplysningene til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.
Til myndigheter og tredjeparter dersom det er lovpålagt, for eksempel finansinstitusjoner eller Finanstilsynet; eller
Til Epilogs rådgivere, eiere og andre forretningspartnere i den grad det er nødvendig for å drive Epilogs virksomhet på en måte som er vanlig i vår bransje, noe som også kan omfatte tredjeparter i forbindelse med mulige fusjoner eller oppkjøp av Epilogs virksomhet.

Når du "liker" eller blir medlem på vår Facebook-side eller andre sosiale medier, vil dette bli delt med den aktuelle plattformen. Det samme gjelder all aktivitet på våre sosiale medier, for eksempel innhold du legger ut eller innlegg du liker. Den aktuelle sosiale medieplattformen har egne personvernerklæringer, der du kan finne mer informasjon om behandling av personopplysninger i forhold til slike sosiale medieplattformer.

Epilog kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere, i den grad det er nødvendig for de formålene som er nevnt ovenfor:

Til Epilogs leverandører (f.eks. IT-leverandører) som opptrer som databehandlere for de formålene som er nevnt ovenfor. Epilog vil inngå databehandleravtaler med relevante leverandører for å sikre at de ikke behandler opplysningene til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.
Til myndigheter og tredjeparter dersom det er lovpålagt, for eksempel finansinstitusjoner eller Finanstilsynet; eller
Til Epilogs rådgivere, eiere og andre forretningspartnere i den grad det er nødvendig for å drive Epilogs virksomhet på en måte som er vanlig i vår bransje, noe som også kan omfatte tredjeparter i forbindelse med mulige fusjoner eller oppkjøp av Epilogs virksomhet.

OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER UTENFOR EØS

OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER UTENFOR EØS

Epilog kan overføre personopplysningene til noen av Epilogs leverandører og forretningspartnere som befinner seg i land utenfor EØS. Epilog vil sørge for at personvernet ditt er ivaretatt ved å ta i bruk egnede sikkerhetstiltak, såkalte overføringsgrunnlag, for å beskytte personvernet ditt (for eksempel EUs standard kontraktsklausuler). Du kan kontakte oss i henhold til punkt 1 i denne personvernerklæringen dersom du ønsker mer informasjon om slike internasjonale overføringer eller en kopi av overføringsgrunnlaget.

HVOR LENGE VI LAGRER PERSONOPPLYSNINGENE DINE

HVOR LENGE VI LAGRER PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Epilog oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen som definert ovenfor. Den konkrete oppbevaringsperioden eller kriteriene som brukes for å fastsette dette tidsrommet er angitt for hver enkelt behandling i tabellen ovenfor.

DINE PERSONVERNRETTIGHETER

DINE PERSONVERNRETTIGHETER

Du har flere rettigheter i forbindelse med Epilogs behandling av personopplysningene dine. Slike rettigheter inkluderer:

Rettighet

Beskrivelse

Informasjon

Å få mer informasjon om hvordan Epilog behandler personopplysningene dine.

Tilgang

Å motta en kopi av personopplysningene Epilog behandler om deg.

Retting

Å be om retting og komplettering av personopplysningene Epilog har om deg.

Sletting

Å be om sletting av personopplysninger, med mindre det finnes et rettslig grunnlag for oss til å beholde dem.

Begrensning

Å be om at Epilog begrenser behandlingen av personopplysningene dine.

Dataportabilitet

Å be om at personopplysningene dine overføres til deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og til å overføre nevnte opplysninger til en annen behandlingsansvarlig uten at vi hindrer dette.

Innsigelse

Å protestere mot Epilogs behandling av personopplysningene dine. Du har også rett til å protestere mot å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling (hvis relevant).

Trekke tilbake samtykket ditt

Hvis behandlingen av personopplysningene dine er basert på samtykke, har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt.

BRUKERENS ANSVAR FOR Å VIDEREFORMIDLE DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN

BRUKERENS ANSVAR FOR Å VIDEREFORMIDLE DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN

Som bruker av vår programvare ber vi deg om å videreformidle denne personvernerklæringen til andre arvinger som du oppgir informasjon om i forbindelse med bruk av programvaren.

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

Epilog kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen, når det anses nødvendig eller hensiktsmessig for å sikre at Epilog overholder gjeldende personvernlovgivning. Epilog varsler deg om slike endringer der det er påkrevd under gjeldende personvernlovgivning.

DNB
DNB får 130 000 henvendelser om dødsbo hvert år. Epilog ble derfor plukket ut til DNB NXT 2025.
Innovasjon Norge
Innovasjon Norge har støttet Epilog helt siden oppstarten og vært en viktig partner.
Startuplab
Epilog fikk plass i Startuplab sin akselerator 2025 blant mange hundre søkere.

DNB
DNB får 130 000 henvendelser om dødsbo hvert år. Epilog ble derfor plukket ut til DNB NXT 2025.
Innovasjon Norge
Innovasjon Norge har støttet Epilog helt siden oppstarten og vært en viktig partner.
StartUp Lab
Epilog fikk plass i Startuplab sin akselerator 2025 blant mange hundre søkere.

DNB
DNB får 130 000 henvendelser om dødsbo hvert år. Epilog ble derfor plukket ut til DNB NXT 2025.
Innovasjon Norge
Innovasjon Norge har støttet Epilog helt siden oppstarten og vært en viktig partner.
StartUp Lab
Epilog fikk plass i Startuplab sin akselerator 2025 blant mange hundre søkere.